Nutzungsbedingungen des MyGermanWay-Kandidatenportals

Stand: Juli 2026

§ 1 Geltungsbereich und Anbieter

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Online-Kandidatenportals unter app.mygermanway.com (nachfolgend „Portal“). Anbieter und Betreiberin des Portals ist:

MyGermanWay GmbH
Königsallee 35
44789 Bochum, Deutschland
Handelsregister: HRB 19231, Amtsgericht Bochum
Vertreten durch: Mylène Gaelle Martin
Telefon: +49 234 622 088 40
E-Mail: info@mygermanway.com

Mit der Registrierung und der Nutzung des Portals erkennt die nutzende Person (nachfolgend „Nutzer“) diese Nutzungsbedingungen an.

§ 2 Leistungen des Portals

Das Portal begleitet internationale Fachkräfte auf ihrem Weg zu einer qualifizierten Beschäftigung in Deutschland. Es dient insbesondere dazu,

• a) das eigene Bewerbungsprofil anzulegen und zu pflegen;
• b) Dokumente sicher hochzuladen, einzusehen, mit potenziellen Arbeitgebern zu teilen und im Portal elektronisch zu unterschreiben;
• c) mit der zuständigen Beratung bzw. dem MyGermanWay-Team zu kommunizieren;
• d) den Fortschritt im Anerkennungs-, Visum- und Vermittlungsprozess über Checklisten zu verfolgen;
• e) auf Sprach- und Vorbereitungskurse der Akademie zugreifen zu können.

Das Portal ist ein Werkzeug zur technologischen Unterstützung und Kommunikation. Ein Anspruch auf die tatsächliche Vermittlung eines Arbeitsplatzes, auf ein bestimmtes Ergebnis eines Anerkennungs- oder Visumverfahrens oder auf das Bestehen einer Prüfung besteht durch die Nutzung des Portals nicht. Die eigentliche Personalvermittlung richtet sich ausschließlich nach der gesondert abgeschlossenen Vermittlungsvereinbarung.

§ 3 Registrierung und Nutzerkonto

1. Die Nutzung des Portals setzt eine vorherige Registrierung des Nutzers voraus. Der Nutzer verpflichtet sich, bei der Registrierung wahrheitsgemäße, exakte und vollständige Angaben zu machen und diese jederzeit aktuell zu halten. Pro Person wird nur ein Nutzerkonto angelegt.
2. Die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) sind streng geheim zu halten und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Bei Verdacht auf einen Missbrauch des Kontos oder Verlust der Zugangsdaten ist MyGermanWay unverzüglich zu informieren. MyGermanWay behält sich vor, das Konto zu sperren oder das Passwort aus Sicherheitsgründen zurückzusetzen.

§ 4 Pflichten des Nutzers

1. Der Nutzer verpflichtet sich, das Portal ausschließlich für die vorgesehenen Zwecke zu nutzen. Untersagt sind insbesondere das Hochladen rechtswidriger, gefälschter, diskriminierender oder die Rechte Dritter (insbesondere Urheberrechte) verletzender Inhalte, die Nutzung fremder Identitäten sowie jede Handlung, die die Sicherheit, Integrität oder technische Verfügbarkeit des Portals beeinträchtigt.
2. Der Nutzer steht dafür ein, dass alle von ihm hochgeladenen Dokumente (Zeugnisse, Diplome, Lebenslauf) und Angaben echt und richtig sind und er zu deren Verwendung und Einbindung in Auswahlverfahren berechtigt ist.

§ 5 Dokumente und integrierte elektronische Unterschrift

1. Im Portal können Dokumente (z. B. die Vermittlungsvereinbarung, von Arbeitgebern angebotene Arbeitsverträge oder Vollmachten) bereitgestellt, eingesehen und elektronisch unterschrieben werden.
2. Vor jeder Unterschrift bestätigt der Nutzer, das jeweilige Dokument gelesen und verstanden zu haben. Zur Sicherstellung der rechtlichen Nachvollziehbarkeit speichert das Portal Datum, Uhrzeit, IP-Adresse und eine Prüfsumme (Hash) des Dokuments revisionssicher als Nachweis der Unterschrift. Die unterschriebenen Dokumente werden dem Nutzer in seinem persönlichen Dokumentenbereich zur Verfügung gestellt.
3. Abgrenzung des Vertragsinhalts: MyGermanWay stellt die technische Infrastruktur für die Unterschrift von Arbeitsverträgen oder Vollmachten bereit, ist jedoch nicht Vertragspartei der Arbeitsverhältnisse oder bilateralen Vereinbarungen, die der Nutzer mit Dritten (Arbeitgebern) über das Portal schließt.

§ 6 Kosten

Die Grundnutzung des Portals sowie der Standard-Vermittlungsprozess sind für den Nutzer in seiner Eigenschaft als Kandidat kostenlos. Die Kosten der Vermittlung trägt ausschließlich der Arbeitgeber in Deutschland gemäß den gesondert abgeschlossenen Vereinbarungen. Kostenpflichtige Zusatzleistungen – etwa bestimmte weiterführende Sprachkurse oder spezielle Vorbereitungsprogramme der Akademie – werden vor der Buchung klar als solche gekennzeichnet und unterliegen den jeweils dafür geltenden gesonderten Bedingungen.

§ 7 Verfügbarkeit und Wartung

MyGermanWay bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie technische Verfügbarkeit des Portals, schuldet jedoch keine Verfügbarkeit von 100 %. Geplante Wartungsarbeiten, technische Störungen in den Telekommunikationsnetzen oder Umstände höherer Gewalt außerhalb des Einflussbereichs von MyGermanWay können zu vorübergehenden Einschränkungen oder Unterbrechungen des Zugangs führen.

§ 8 Datenschutz und Vertraulichkeit

MyGermanWay verarbeitet die personenbezogenen Daten und sensiblen Unterlagen des Nutzers (wie Reisepässe, Zeugnisse und Kontaktdaten) ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Einzelheiten zur Datenverarbeitung im Rahmen der Auswahlverfahren, zu den Rechten des Nutzers und zu den Aufbewahrungsfristen sind in der Datenschutzerklärung des Portals geregelt.

§ 9 Haftungsbeschränkung

1. MyGermanWay haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
2. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet MyGermanWay nur bei der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht – einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Nutzung des Portals überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertraut). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
3. Jede weitergehende Haftung für mittelbare Schäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

§ 10 Laufzeit, Kündigung und Deaktivierung des Kontos

1. Der Nutzungsvertrag über das Portal wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Der Nutzer kann die Beendigung der Nutzung und die Löschung seines Kontos jederzeit über die Funktionen des Portals oder per E-Mail verlangen.
2. MyGermanWay kann das Nutzungsverhältnis mit angemessener Frist beenden. MyGermanWay behält sich zudem vor, das Konto bei einem schwerwiegenden oder wiederholten Verstoß des Nutzers gegen diese Nutzungsbedingungen mit sofortiger Wirkung vorübergehend zu sperren oder endgültig zu löschen.
3. Nach Beendigung der Nutzung bzw. Abmeldung des Nutzers wird das öffentlich zugängliche Konto deaktiviert. Dokumente und Akten, die mit offiziellen Einwanderungs- oder Anstellungsverfahren verbunden sind, werden für die nach deutschem Recht (z. B. steuer- oder beschäftigungsprüfungsrechtliche Vorgaben) erforderlichen gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen sicher archiviert und nach deren Ablauf endgültig gelöscht.

§ 11 Änderung der Nutzungsbedingungen

MyGermanWay behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, soweit dies aus technischen, organisatorischen oder gesetzlichen Gründen erforderlich ist. Über wesentliche Änderungen wird der Nutzer in geeigneter Weise (z. B. durch einen Hinweis beim Anmelden im Portal) mit einer Frist von mindestens zwei Wochen im Voraus informiert. Die jeweils aktuelle Fassung ist im Portal jederzeit abrufbar.

§ 12 Schlussbestimmungen

1. Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
2. Sofern der Nutzer seinen gewöhnlichen Aufenthalt nicht in der Europäischen Union hat oder soweit gesetzlich zulässig, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus der Nutzung des Portals Bochum, Deutschland.
3. Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt (Salvatorische Klausel).

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen erreichen Sie uns unter info@mygermanway.com.