MyGermanWay

Datenschutzerklärung — MyGermanWay GmbH

1. Verantwortlicher

MyGermanWay GmbH ist verantwortlich für die Datenverarbeitung. Das Unternehmen sitzt in Bochum und kann unter info@mygermanway.com kontaktiert werden. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich.

2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter erhebt automatisch Browser-Informationen wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei sowie Browsertyp und Betriebssystem. Die rechtliche Grundlage ist das berechtigte Interesse an der Websicherheit. EU-Standardvertragsklauseln sichern ein angemessenes Datenschutzniveau.

3. Schriftarten

Schriftarten sind lokal eingebunden. Es erfolgt keine Verbindung zu Google oder anderen Servern.

4. Kontakt- und Beschwerdemanagement

Kontaktformulare werden verarbeitet und an das CRM-System Pipedrive übermittelt. Rechtliche Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen) oder berechtigtes Interesse.

5. Datenverarbeitung im Vermittlungsportal

Kandidaten: Stammdaten, Bewerbungsunterlagen und Visumsdokumente werden registrierten Arbeitgebern zur Verfügung gestellt.

Arbeitgeber: Unternehmensdaten und Dokumente werden verarbeitet.

Rechtliche Grundlage: Vertragserfüllung und ggf. ausdrückliche Einwilligung für besondere Datenkategorien.

6. KI-gestützte Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen

Wenn Sie im Registrierungsformular oder in Ihrem Konto freiwillig Ihren Lebenslauf hochladen, wird dieser mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch einen spezialisierten externen Dienstleister für KI-gestützte Textanalyse (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) verarbeitet. Dies geschieht, um die enthaltenen Angaben (z. B. Ausbildung, Berufserfahrung, Zeiträume) strukturiert in Ihr Profil zu übernehmen. Der Dienstleister verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag und nutzt sie weder für eigene Zwecke noch zum Training von KI-Modellen. Eine Datenübermittlung in ein Drittland (USA) erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall gemäß Art. 22 DSGVO statt; die Prüfung der Bewerbung erfolgt stets durch unsere Mitarbeiter. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine KI-Auswertung.

7. Webanalyse

Sofern Webanalyse eingesetzt wird, erfolgt dies mit aktivierter IP-Anonymisierung. Daten können in die USA übertragen werden; hierfür bestehen geeignete Garantien.

8. Speicherdauer

Profile werden nach Löschung oder abgeschlossener Vermittlung gelöscht. Geschäftliche Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Fristen 6 bis 10 Jahre aufbewahrt.

9. Ihre Rechte

Nutzer haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17). Beschwerden können bei der Landesbeauftragten für Datenschutz NRW eingereicht werden.

10. Aktualität

Stand: Juli 2026.